Koshin Guard System Co.,Ltd.
〒812-0044
福岡県福岡市博多区千代4-17-27
TEL(092)632-4751
FAX(092)632-3975
個人情報の取り扱いに関して
当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」の趣旨に則り、 お客様から頂いた個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
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お客様からご提供頂いたお名前、ご住所等の個人情報は正当な営業目的以外には使用しません。
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お客様からご提供頂いた個人情報は、漏洩、滅失、毀損、改ざんその他の事故によって、個人の権利利益を侵害することが
ないよう、適正な管理・運用に努めます。 -
お客様の承諾のある場合を除き、知り得た個人情報を第三者に提供しません。
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法及び、関連する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な改善向上に努めます。
会社独自に、「個人情報保護管理要綱」を定め、日常の業務において、お客様の個人情報の適正かつ、有効な管理運用に
努めています。
光進グループは、「お客様に大きな安心を」を基本理念に、お客様から預託された個人情報の処理と管理を通じて、
お客様に安心と安全を提供することを事業活動の基本と考え、施設警備業務、交通誘導警備業務、機械警備業務、イベント警備
業務、保安警備業務、貴重品運搬警備業務、貴重品運搬警備業務、機械警備の事業活動を展開するなかで、事業の用に供する
すべての個人情報との係りを的確に把握した上で、次のことを定め、これを全社員に周知徹底し、実施します。
（1）個人情報の取得・利用・提供
①当社は本人の同意の基で個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内に限って利用します。
②当社が個人情報を第三者へ提供する場合、事前に本人の同意を得るとともに、同意を得た利用目的の範囲内に限って第三者へ
提供します。
（2）個人情報に関する法令や規範の遵守
①当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、全国警備業協会が定めた個人情報保護に関するガイドライン
および各種の規範を遵守します。
（3）個人情報の漏洩、紛失又はき損の防止及び是正
①当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩が発生しないよう適正な管理を実施します。
②個人情報に関するリスクを常に認識し、技術面及び組織体制面において最善の予防策を講じます。
③万一、個人情報に関して問題が発生した場合は、事案の重大性を考慮し、速やかに原因を究明し再発防止策を実施します。
個人情報利用目的の公表
当社が取得した個人情報は次の利用目的の範囲内で利用することを、公表します。
1. 社員以外の本人より取得した個人情報
（1） ご契約情報の弊社システムへの登録のため
（2） お客様社員等のセキュリティＩＤカード作成のため
（3） 警備用機器、セキュリティカード等をお届けするため
（4） お客様の緊急連絡先等ご担当者ご本人確認のため
（5） 警備業務実施に伴い、個人識別による当該施設の出入り状況を把握し記録するため
（6） 警備業務実施に伴い、必要な場合にお客様を確認するため
（7） 緊急事態発生時における状況証拠資料の記録と管理のため
（8） 緊急事態発生時の警察機関、消防機関への通報業務のため
（9） 火災信号その他特異信号受信時による電話での確認作業のため
（10） 夜間、休日など、緊急事態発生時のお客様ご本人の確認のため
（11） 緊急事態発生時における、お客様ご本人の確認のため
（12） 現場におけるお客様社員と思われる者の氏名確認後の当該施設社員真否確認のため
（13） ＩＤカード紛失時において、取得した際のご本人様確認のため
（14） その他、緊急事態発生時におけるご連絡や対応等に必要な確認を行うため
（15） 警備業務の実施に伴う記録のため
（16） 各種ご報告書を提出するため
（17） お客様への料金請求やご入金確認などの決済業務のため
（18） お客様契約・購入履歴の記録のため
（19） センサー誤作動等による機器不良の修理時における確認のため
（20） 警備機器設置工事、保守点検、機器障害対応、アフターサービス業務を行うため
（21） ご案内、ご説明などでお客様に電話連絡をするため
（22） お客様お申込み先およびお客様ご本人の確認のため
（23） 警備業務に必要な、電話設置等の申請のため
（24） 金融機関への口座振込依頼申請代行のため
（25） お客様からのお問い合わせやご要望若しくはクレームにお答えするため
（26） ご挨拶状、ご案内状等、その他営業上必要な書類をお届けするため
（27） 営業活動またはお客様への安全・安心に関わる情報提供等で訪問するため
（28） 当社への来訪者の入退館管理を行なうため
